東京都建設局

東京都建設局工事情報共有システム スケジュールマニュアル

1.はじめに

1-1.スケジュールとは

 スケジュールは、システム上でスケジュールを登録・編集・共有を行う機能です。

1-2.スケジュールTOP画面の表示

 システムにログインし、[メイン画面へ]を押します。

https://bp1.basepage.com/metro/?region=tokyo.kensetsu

 画面左上のメニュー内から【スケジュール】を選択します。

 スケジュールTOP画面が表示されます。

2.スケジュールの登録

2-1.スケジュールを登録する

 スケジュールTOP画面を表示し、スケジュールの登録をする日付の欄にある[+]を押します。

 カレンダー上に<スケジュール新規作成>ウィンドウが表示されます。

 各項目にスケジュールの内容を入力し、[登録]を押します。

スケジュールの登録が完了しました。

より詳細なスケジュールの登録については、次ページ以降をご参照ください。

(1)スケジュールの詳細編集

詳細なスケジュールの登録をご希望の場合は、スケジュール新規作成ウィンドウ右下の[詳細編集]を押します。

各項目の入力欄が表示されます。

各入力項目については、次ページ以降をご参照ください。

(1)-1. 予定

  該当する項目をリストから選択、または入力欄に入力します。

(1)-2. 日時

  スケジュールの開始日・終了日の年月日、時間を入力します。

(1)-3. くり返し

  スケジュールが一定の間隔で繰り返される場合は[編集]を押します。

  くり返し期間と間隔を選択し、[決定]を押します。

  くり返しスケジュールの期間と頻度が設定されます。

(1)-4. 場所

  スケジュールと関連のある場所について入力欄に入力します。

(1)-5. 添付ファイル

  スケジュールにファイルを添付する場合は、[編集]を押します。

  [ファイル選択]を押し、添付するファイルを選択します。その後[追加]を押すかドラッグ・アンド・ドロップすることでアップロードできます。

  スケジュールへのファイル添付が完了します。

(1)-6. 内容

  スケジュールの内容を入力します。

(1)-7. 参加者

  スケジュールへの参加者追加・削除する場合は[編集]を押します。

  参加者を追加する場合は、左のリストで該当者にチェックを入れ、[追加]を押します。

  参加者が追加されます。

  参加者を削除する場合は、右のリストから該当者をクリックし、[除外]を押します。

  参加者が削除されます。

(1)-8. プライベート

  このスケジュールを他のメンバーに公開しない場合には、<予定の詳細を公開しない>のにチェックを入れます。

(1)-9. 公開制限

  このスケジュールが公開される範囲(チーム)を変更する場合には、[編集]を押します。

  公開したいチームにチェックを入れ、[追加]を押します。

  公開チームが設定されます。

  公開チームを削除する場合は、右のリストからチーム名をクリックし[除外]を押します。

  公開チームが削除されます。

(1)-10. 色指定

  スケジュールを追加した際にTOP画面・詳細画面に表示する文字色を選択します。

(1)-11. スケジュールの登録

  スケジュールに関する入力の完了後、[登録]を押します。

  スケジュールの登録が完了すると、スケジュールTOP画面に予定が表示されます。

2-2.スケジュールをコピーする

スケジュールTOP画面で、コピーしたいスケジュールの予定を選択します。
  ※スケジュールTOP画面の表示方法は、「1-2.スケジュールTOP画面の表示」をご参照ください。

スケジュール詳細画面が表示されます。画面下部にある[コピー]を押します。

スケジュール新規作成画面が表示されます。各項目にはコピー元の情報が表示されています。

必要な項目を入力し、[登録]を押します。
入力項目の詳細については、「2-1.スケジュールを登録する」をご参照ください。

スケジュールの登録が完了し、TOP画面が表示されます。

3.スケジュールの編集

3-1.スケジュールを編集する

スケジュールTOP画面で、編集したいスケジュールの予定を選択します。
※スケジュールTOP画面の表示方法は、「1-2.スケジュールTOP画面の表示」をご参照下さい。

スケジュール詳細画面が表示されます。画面下部の[編集]を押します。

スケジュール編集画面が表示されます。

変更内容を入力し、画面下部の[更新]を押します。

スケジュールの更新が完了し、スケジュールTOP画面が表示されます。

4.スケジュールの削除

4-1.スケジュールを削除する

スケジュールTOP画面で、削除したいスケジュールの予定を選択します。
  ※スケジュールTOP画面の表示方法は、「1-2.スケジュールTOP画面の表示」をご参照下さい。

スケジュール詳細画面が表示されます。画面下部の[編集]を押します。

スケジュール編集画面が表示されます。画面下部の[削除]を押します。

確認のメッセージが表示されます。よろしければ[OK]を押します。

スケジュールの削除が完了し、スケジュールTOP画面が表示されます。

5.表示の切替え

5-1.自分以外のスケジュールを表示する

スケジュールTOP画面右上の<自分の予定のみ表示する>のチェックを外します。
  ※スケジュールTOP画面の表示方法は、「1-2.スケジュールTOP画面の表示」をご参照下さい。

他のメンバーのスケジュールも表示されます。

5-2.全チームのスケジュールを表示する

スケジュールTOP画面右上の<自分の予定のみ表示する>のチェックを外し、表示範囲から<全チームを対象とする>を選択します。

所属している全チームのスケジュールが表示されます。

5-3.スケジュールTOP画面を「月」表示する

スケジュールTOP画面で【月】のタブをクリックします。

5-4.スケジュールTOP画面を「週」表示する

スケジュールTOP画面で【週】のタブをクリックします。

スケジュールTOP画面が「週」表示になりました。

5-5.スケジュールTOP画面を「日」表示する

スケジュールTOP画面で【日】のタブをクリックします。

スケジュールTOP画面が「日」表示になりました。

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