東京都建設局

bpダウンローダー(東京都建設局用)マニュアル【業務編】

1.はじめに

1-1.はじめに

 bpダウンローダー(東京都建設局用)は、東京都建設局工事情報共有システム(ASP方式)「以降、システム」に登録されたファイルを、お手元のパソコンにダウンローダー・保存するためのツールです。
 この手引きでは、bpダウンローダー(東京都建設局用)を使用して、システムに登録されたファイルをダウンロード※する方法を解説しています。
 bpダウンローダー(東京都建設局用)では、以下3種類の方法でファイルをダウンロードすることができます。

 1)ファイルダウンロード(通常バックアップ)
 2)検査用ダウンロード
 3)電子納品媒体ダウンロード

1-2.システムに必要な環境

OSMicrosoft Windows 11
Microsoft Excel2007以降
圧縮ファイル解凍ソフトzipファイルが解凍できるもの
インターネット光回線(推奨)、無線LAN、ADSL
bpダウンローダー(東京都建設局用)のダウンロード最大速度は10Mbpsです。

1-3.作業の流れ

2.bpダウンローダー(東京都建設局用)のインストール

2-1.bpダウンローダー(東京都建設局用)を入手する

bpダウンローダー(東京都建設局用)は弊社のホームページに公開しております。
公開されているホームページへアクセスするには、以下2つの方法があります。
(1)「ワークフロー」メニューから「ファイルダウンローダー」を選択
(2)「ファイルキャビネット」メニューから「ファイルダウンローダー」を選択

(1)(2)どちらの方法を選択されても、同一のホームページへアクセスできます。
本項では、「ワークフロー」メニューからアクセスする方法を解説します。

システムにログインし、メイン画面より「ワークフロー」アイテムを選択します。

[ワークフロー]画面のメニューから、[ファイルダウンローダー]をクリックしてください。

2-2.bpダウンローダー(東京都建設局用)をインストールする

インストーラ(setup.exe)が格納されたzipファイルをダウンロードしてください。

ダウンロードしたzipファイルを解凍し、インストーラー(setup.exe)をダブルクリックしてください。

画面の表示に従ってインストールして下さい。

2-3.起動の確認と.NET Framework4.5のインストール

インストールが完了すると、スタートメニューに [bpダウンローダー(東京都建設局用)] が登録されます。
スタートメニューからbpダウンローダー(東京都建設局用)を起動してください。

■bpダウンローダー(東京都建設局用)が正常に起動する場合

以下のように、bpダウンローダー(東京都建設局用)のログイン画面が表示されて正常に起動する場合、インストール作業は終了です。「3.ダウンロードの種類」に進んで下さい。

■エラーが表示され起動できない場合
上記エラーが発生する場合、.NET Framework4.5以上のインストールが必要です。

「dotnetfx45_full_x86_x64.exeまたはdotNetFx45_Full_setup.exe」を実行してください。Microsoftのダウンロードページもしくはbpダウンローダー(東京都建設局用)のダウンロードページより入手できます。

インストーラーを実行するとロゴが表示され、インストールが開始されます。
画面の表示に従ってインストールして下さい。

Microsoft .NET Frameworkのインストールが終了したら、スタートメニューからbpダウンローダー(東京都建設局用)を起動してください。bpダウンローダー(東京都建設局用)のログイン画面が表示されて、正常に起動したらインストールは完了です。

3.ダウンロードの種類

3-1.bpダウンローダー(東京都建設局用)にログインする

bpダウンローダー(東京都建設局用)を起動すると、接続コード入力画面が表示されます。
「接続コードを発行」リンクをクリックして下さい。

 既にシステムにログインしている場合、接続コード発行画面が表示されます。ログインしていない場合、IDを入力し、「次へ」をクリックして下さい。

パスワードを入力し、「ログイン」をクリックして下さい。

ログインが完了すると、接続コード発行画面が表示されます。コピーボタンをクリックして下さい。

bpダウンローダー(東京都建設局用)の接続コード入力画面に戻り、接続コード入力欄を右クリックし、ペーストをクリックして下さい。

接続ボタンをクリックすることでシステムに接続できます。

システムとの接続が完了すると所属しているチームが表示されます。

3-2.ダウンロードの種類を選択する

目的に応じて、3種類のダウンロード方法を選択することができます。
使用したいダウンロード方法のタブをクリックしてください。

■ファイルダウンロード
ファイルキャビネットに保存されているファイルと、ワークフロー文書をダウンロードして、パソコンに保存します。
一般的なデータのバックアップ機能です。チーム終了時のデータ保存などに使用します。

4.ファイルダウンロード をご覧ください。

■検査用ダウンロード
中間検査や完成検査用に、データをダウンロードして書類目録を作成します。
ダウンロードされるデータは、上記“ファイルダウンロード”と同じですが、検査用書類目録に必要なデータも作成され、ワンクリックで書類目録(エクセル)が作成できるようになります。

5.検査用ダウンロード をご覧ください。

■電子納品媒体ダウンロード
設定された要領に準じた電子納品形式で、ワークフロー文書をダウンロードします。
ダウンロードしたデータは、市販の電子納品媒体作成ソフトに取り込んで、取り纏めることができます。

6.電子納品媒体ダウンロード をご覧ください。

4.ファイルダウンロード

 ファイルダウンロードは、システムに保存されたファイルを手元のパソコンにフォルダイメージでダウンロードします。一般的なデータのバックアップ機能です。

[ファイルダウンロード]タブを選択します。(起動時は初期選択)

チーム名をクリックするか、チーム名の左にあるをクリックすると、ファイルキャビネットの構成とファイル情報、およびワークフローアイテムを利用している場合、ワークフローの構成と文書情報を取得します。

4-2.ダウンロードする対象を設定する

■チーム内のファイルを全てダウンロードする場合

チーム内の全てのファイルをダウンロードする場合は、ダウンロードしたいチームを選択して、[ダウンロード]アイコンをクリックしてください。ファイルキャビネットとワークフローに保存されている全てのファイルがダウンロードされます。

■フォルダやファイルを選択してダウンロードする場合

フォルダやファイルを選択して部分的にダウンロードする場合は、ダウンロードしたいフォルダを選択して、[ダウンロード]アイコンをクリックします。
チーム名またはフォルダの左にあるをクリックするか、フォルダのアイコンをダブルクリックすると子フォルダが展開されます。
一度ダウンロードを行った後、フォルダやファイルに追加や変更があった場合など、該当フォルダのみダウンロードすることができます。

上記の場合、ワークフローの「汎用帳票(発注者発議)」内に含まれる、子フォルダ及びファイルがダウンロードされます。

4-3.ダウンロードを実行する

 [ダウンロード]アイコンをクリックすると、ダウンロード先フォルダの設定画面が表示されます。別のフォルダに保存したい場合は、[参照]ボタンをクリックしてダウンロード先フォルダを指定して下さい。

[ダウンロード]ボタンをクリックすると、ダウンロードが開始されます。

ダウンロードの進捗状況が表示されます。

以下のメッセージが表示されればダウンロードは完了です。
エクスプローラーが起動し、ダウンロード先のフォルダが表示されます。

指定したダウンロード先に、以下のようなフォルダで保存されます。
[1038]フォルダ  : ファイルキャビネット
[10011]フォルダ : ワークフロー

ファイルダウンロードの作業は以上です。

7.アイコンについて をご参照ください。

参考)フォルダを選択してダウンロードを実行する
 ダウンロード実行時に、[詳細]ボタンより、フォルダ毎にダウンロードの有無を設定することができます。
全体のダウンロードサイズが大きいデータや、回線速度の問題でダウンロードに時間がかかる環境において、一度全てのファイルをダウンロードした後に、追加や変更が発生したフォルダのみを追加ダウンロードする場合に有効です。

[詳細]ボタンをクリックします。

ダウンロードするフォルダにチェックを入れて[ダウンロード]ボタンをクリックします。

ダウンロードが開始されます。

5.検査用ダウンロード

5-1.検査用ダウンロード

検査用ダウンロードは、オフラインでの中間検査や完成検査用に、手元のパソコンにファイルをダウンロードし、書類目録を作成します。

[検査用ダウンロード]タブを選択します。

チーム名をクリックしてください。

5-2.検査用ダウンロードを実行する

 [ダウンロード]アイコンをクリックすると、ダウンロード先フォルダの設定画面が表示されます。別のフォルダに保存したい場合は、[参照]ボタンをクリックしてダウンロード先フォルダを指定して下さい。

[ダウンロード]ボタンをクリックすると、ダウンロードが開始されます。

ダウンロードの進捗状況が表示されます。

以下のメッセージが表示されればダウンロードは完了です。

5-3.書類目録を作成する

ダウンロードが完了すると、「書類目録作成ツールVer#.xls」が自動的に起動します。

起動時に「セキュリティの警告」が表示される場合、マクロを有効にしてください。

Microsoft Excel 2013以降

[コンテンツの有効化]をクリックしてください。

設定がよくわからない場合は、Microsoftなどのページで検索して設定してください。

マクロを有効にしたら、“検査シート作成”欄の[実行]ボタンをクリックします。

書類目録の作成処理が開始されます。処理状況が100%になれば完了です。

検査用ダウンロードは以上です。

7.アイコンについて をご参照ください。

6.電子納品媒体ダウンロード

6-1.電子納品媒体ダウンロード

業務における電子納品媒体作成において、本機能は利用しません。
一括ダウンロードにより取得したファイルやワークフローの文書を、市販の電子媒体作成ソフトに取り込んで電子成果品を作成してください。

7.アイコンについて

7-1.アイコンについて

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