1.はじめに
1-1.通知とは
通知はシステム上でのメッセージの確認、送信、管理を行う機能です。
1-2.通知TOP画面を表示する
システムにログインし、＜メイン画面へ＞ボタンをクリックします。
https://bp1.basepage.com/metro/?region=tokyo.kensetsu
画面左上のメニューから【通知】を選択します。
通知TOP画面が表示されます。
2.通知の確認
2-1.受信した通知を確認する
通知TOP画面を表示します。
※ 通知TOP画面の表示手順は「1-2.通知TOP画面を表示する」をご参照下さい。
受信した通知が一覧表示されます。
通知TOP画面を既に表示している場合
「受信一覧」タブを選択することで受信した通知を確認できます。
2-2.送信した通知を確認する
通知TOP画面を表示し、タブ【送信履歴】を選択します。
※ 通知TOP画面の表示手順は「1-2.通知TOP画面を表示する」をご参照下さい。
送信した通知が一覧表示されます。
通知の検索について
通知TOP画面上部の入力欄に検索ワードを入力し、「検索」ボタンをクリックします。
検索ワードを含む通知が表示されます。
3.通知の送信
3-1.通知を送信する
通知TOP画面を表示し、【通知送信へ】を選択します。
※ 通知TOP画面の表示手順は「1-2.通知TOP画面を表示する」をご参照下さい。
新規通知画面が表示されます。
宛先の＜編集＞ボタンをクリックします。
宛先にしたいメンバーの
にチェックを入れ、「追加」ボタンをクリックします。
宛先にしたいメンバーが右の欄に表示されましたら、画面左下の「戻る」ボタンをクリックします。
宛先が確定しました。
通知する内容を内容欄に入力し、「送信」ボタンをクリックします。
通知の送信が完了しました。送信履歴が表示されます。
送信完了後、「メール送信が～件完了しました。」というメッセージが表示されましたら指定した宛先には以下のようなメールが送信されます。
3-2.通知に返信する
受信一覧を表示し、返信したい内容欄にある【返信】を選択します。
※ 受信一覧の表示手順は「2-1.受信した通知を確認する」をご参照下さい。
返信内容を内容欄に入力し、「送信」ボタンをクリックします。
返信が完了しました。送信履歴が表示されます。
3-3.通知を再送する
送信履歴を表示し、再送したい内容欄にある【再送】を選択します。
※ 送信履歴の表示手順は「2-2.送信した通知を確認する」をご参照下さい。
通知内容が表示されます。内容を確認し「送信」ボタンをクリックします。
再送が完了しました。送信履歴が表示されます。
4.通知の保存
4-1.受信した通知を保存する
受信一覧を表示し、保存したい通知のにチェックを入れ、「確認済みにマーク」ボタンをクリックします。
※ 受信一覧の表示手順は「2-1.受信した通知を確認する」をご参照下さい。
保存が完了しました。状態が［確認済］に変わります。
通知の保存について
状態が「未確認」の通知は、送信者が削除を行うことができますので、保存しておきたい通知は、状態を［確認済］にしてください
5.通知の削除
5-1.受信した通知を削除する
受信一覧を表示し、削除したい通知のにチェックを入れ、「削除」ボタンをクリックします。
※ 受信一覧の表示手順は「2-1.受信した通知を確認する」をご参照下さい。
確認メッセージが表示されます。よろしければ＜OK＞ボタンをクリックします。
削除が完了しました。
5-2.送信した通知を削除する
送信履歴を表示し、削除したい通知のにチェックを入れ、「削除」ボタンをクリックします。
※送信履歴の表示手順は「2-2.送信した通知を確認する」をご参照下さい。
確認メッセージが表示されます。よろしければ「OK」ボタンをクリックします。
削除が完了しました。
【送信履歴】の削除について
・送信履歴において、状態が「確認済」の通知は受信先が保存した通知です。
送信者はその通知を送信履歴から削除することができません。
・送信履歴において、状態が「削除」の通知は受信先が削除した通知です。
送信者はその通知を送信履歴から削除することができます。
6.その他
6-1.通知受信方法を設定する
システムにログイン後、メイン画面を表示し、画面右上のログインIDを選択します。
個人設定画面が表示されます。
個人設定画面下部にある通知受信方法のにチェックを入れ「更新」ボタンをクリックします。
通知受信方法について
＜メール＞にチェックを入れた場合：
通知機能で宛先に指定され通知が送信された際、個人設定の基本情報に登録したメールアドレスにメールが送信されます。
＜通知アイテム＞にチェックを入れた場合：
通知機能の宛先に指定され通知が送信された際【通知】に通知内容が表示されます。
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