1.書類目録作成ツールを操作する
1-1.シートについて
シートは、basepageに蓄積されたファイル全体表示のほか、書類の種類毎にシートに分類します。
作成するシートの構成は以下のとおりです。
全体 (黄色シート)
打合せ簿 (赤シート)
支持 協議 通知 承諾 提出 報告 その他
立会願い (青色シート)
材料確認 (緑色シート)
履行報告 (紫色シート)
段階確認 (灰色シート)
その他書類(橙色シート)
検査時に閲覧したいシートを選択してください。
シート名の変更やシートの削除を行うと、システムが稼働できなくなるため、
変更しないでください。(追加は可能です)
1-2.書類を整理する
書類の並び変えは、各シートのタイトル部分で行えます。
各タイトルをクリックすると昇順、降順で並び変えができます。
また、検査時に不要な書類(表示させたくない書類)はチェックを外すと表示しない状態となります。
検索は、EXCELの検索機能を使用します。検索するキーワードを入力してください。
1-3.書類ファイル(PDF)を表示する
各書類について鑑を閲覧したい場合は、[リンク]の[GO!]をクリックしてください。
また、関連ファイル(添付ファイル)や鑑の無い書類は、ファイル名を直接クリックしてください。
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