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書類目録作成の手引き【操作編】

1.書類目録作成ツールを操作する

1-1.シートについて

 シートは、basepageに蓄積されたファイル全体表示のほか、書類の種類毎にシートに分類します。

作成するシートの構成は以下のとおりです。

  全体   (黄色シート)

  打合せ簿 (赤シート)

    支持  協議  通知  承諾  提出  報告  その他

  立会願い (青色シート)

  材料確認 (緑色シート)

  履行報告 (紫色シート)

  段階確認 (灰色シート)

  その他書類(橙色シート)

検査時に閲覧したいシートを選択してください。

1-2.書類を整理する

 書類の並び変えは、各シートのタイトル部分で行えます。

各タイトルをクリックすると昇順、降順で並び変えができます。

また、検査時に不要な書類(表示させたくない書類)はチェックを外すと表示しない状態となります。

検索は、EXCELの検索機能を使用します。検索するキーワードを入力してください。

1-3.書類ファイル(PDF)を表示する

 各書類について鑑を閲覧したい場合は、[リンク]の[GO!]をクリックしてください。
また、関連ファイル(添付ファイル)や鑑の無い書類は、ファイル名を直接クリックしてください。

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