bpダウンローダーマニュアル【機能統合版】

2024.11.18

1.はじめに

1-1．はじめに

　“ｂｐダウンローダー”は、basepageに登録されたファイルを、お手元のパソコンに保存するためのツールです。
　この手引きでは、“ｂｐダウンローダー（機能統合版）”を使用して、basepageに登録されたファイルをダウンロード^※1する方法を解説しています。
機能統合版^※2では、電子納品形式のダウンロード機能（電納ダウンローダー）と、書類目録作成機能が統合され、以下の３種類の方法でファイルをダウンロードすることができます。

　１）ファイルダウンロード（通常バックアップ）
　２）検査用ダウンロード
　３）電子納品媒体ダウンロード

※1　ダウンロード：ネットワーク（インターネット）上にあるデータをパソコンに
　　　取り込んで保存すること
※2　ｂｐダウンローダーVer2.0以降

1-2．システムに必要な環境

　・インターネット：　光回線（推奨）、無線ＬＡＮ、ＡＤＳＬ
　　　ｂｐダウンローダーのダウンロード最大速度は10Mbpsです。
　　　ご利用の回線速度によるダウンロード時間の目安（理論値）

　・Microsoft Excel：　2007以降
　・圧縮ファイル解凍ソフト：　zipファイルが解凍できるもの

ｂｐダウンローダー【機能統合版】はWindows10、11でご利用が可能です。

1-3．作業の流れ

2.ｂｐダウンローダーのインストール

2-1．ｂｐダウンローダーを入手する

　basepageにログインし、メイン画面より「ワークフロー」アイテムを選択します。

　[ワークフロー]画面のメニューから、[ダウンローダーインストール]をクリックして
インストーラ（setup.exe）をダウンロードしてください。

ｂｐダウンローダーのインストーラーは「電子納品」「ファイルダウンロードツール」ア
　　イテムからも入手できます。

2-2．ｂｐダウンローダーをインストールする

　setup.exeを実行します。

画面の表示に従ってインストールして下さい。

2-3．起動の確認と .NET Framework4.5 のインストール

　インストールが完了すると、スタートメニューに [ｂｐダウンローダー] が登録されます。
スタートメニューからｂｐダウンローダーを起動してください。

■ｂｐダウンローダーが正常に起動する場合

　以下のように、ｂｐダウンローダーの接続コード入力画面が表示されて正常に起動する場
　合、インストール作業は終了です。

　「３．ダウンロードの種類」に進んで下さい。

■エラーが表示され起動できない場合

　上記のようなエラーが発生する場合、Microsoft .NET Framework4.5以上のインスト
　ールが必要です。
　dotnetfx45_full_x86_x64.exe（または、dotNetFx45_Full_setup.exe）を実行して
　ください。（Microsoftのダウンロードページ、または弊社「検査用ツールダウンロード
　ページ」から入手できます。）

　インストーラーを実行するとロゴが表示され、インストールが開始されます。
画面の表示に従ってインストールして下さい。

Microsoft .NET Frameworkのインストールが終了したら、スタートメニューからｂｐダウンローダーを起動してください。ｂｐダウンローダーのログイン画面が表示されて、正常に起動したらインストールは完了です。

3.ダウンロードの種類

3-1．ｂｐダウンローダーにログインする

　ｂｐダウンローダーを起動すると、接続コード入力画面が表示されます。「接続コードを発行」リンクをクリックして下さい。

既にbasepageにログインしている場合、接続コード発行画面が表示されます。ログインしていない場合、IDを入力し、「次へ」をクリックして下さい。

パスワードを入力し、「ログイン」をクリックして下さい。

ログインが完了すると、接続コード発行画面が表示されます。コピーボタンをクリックして下さい。

bpダウンローダーの接続コード入力画面に戻り、接続コード入力欄を右クリックし、ペーストをクリックして下さい。

接続ボタンをクリックすることでbasepageに接続できます。

basepageとの接続が完了すると所属しているチームが表示されます。

3-2．ダウンロードの種類を選択する

　目的に応じて、３種類のダウンロード方法を選択することができます。
使用したいダウンロード方法のタブをクリックしてください。

■ファイルダウンロード

　ファイルキャビネットに保存されているファイルと、ワークフロー文書をダウンロードして、
　パソコンに保存します。
　一般的なデータのバックアップ機能です。チーム終了時のデータ保存などに使用します。

　　4.ファイルダウンロード　をご覧ください。

■検査用ダウンロード

　中間検査や完成検査用に、データをダウンロードして書類目録を作成します。
　ダウンロードされるデータは、上記“ファイルダウンロード”と同じですが、検査用書類目
　録に必要なデータも作成され、ワンクリックで書類目録（エクセル）が作成できるように
　なります。

　　5.検査用ダウンロード　をご覧ください。

■電子納品媒体ダウンロード

　設定された要領に準じた電子納品形式で、ワークフロー文書をダウンロードします。
　ダウンロードしたデータは、市販の電子納品媒体作成ソフトに取り込んで、取り纏めること
　ができます。

　　6.電子納品媒体ダウンロード　をご覧ください。

4.ファイルダウンロード

4-1．ファイルダウンロード

　ファイルダウンロードは、basepageに保存されたファイルを手元のパソコンにフォルダイメージでダウンロードします。一般的なデータのバックアップ機能です。

[ファイルダウンロード]タブを選択します。（起動時は初期選択）

チーム名をクリックするか、チーム名の左にあるをクリックすると、ファイルキャビネットの構成とファイル情報、およびワークフローアイテムを利用している場合、ワークフローの構成と文書情報を取得します。

4-2．ダウンロードする対象を設定する

■チーム内のファイルを全てダウンロードする場合

　チーム内の全てのファイルをダウンロードする場合は、ダウンロードしたいチームを選択
　して、[ダウンロード]アイコンをクリックしてください。ファイルキャビネットとワ
　ークフローに保存されている全てのファイルがダウンロードされます。

■フォルダやファイルを選択してダウンロードする場合

　フォルダやファイルを選択して部分的にダウンロードする場合は、ダウンロードしたいフ
　ォルダを選択して、[ダウンロード]アイコンをクリックします。
　チーム名またはフォルダの左にある　　をクリックするか、フォルダのアイコンをダブル
　クリックすると子フォルダが展開されます。
　一度ダウンロードを行った後、フォルダやファイルに追加や変更があった場合など、該当
　フォルダのみダウンロードすることができます。

　上記の場合、ワークフローの「工事打合せ簿（受注者発議）」以下、子フォルダを含むフ
　ォルダとファイルがダウンロードされます。

4-3．ダウンロードを実行する

　[ダウンロード]アイコンをクリックすると、ダウンロード先フォルダの設定画面が表示されますので、[参照]ボタンをクリックしてダウンロード先フォルダを指定して下さい。

ダウンロード先フォルダに、以前にダウンロードされた同じチームのデータフォルダが存
　　在する場合、既存のデータに上書きされます。既存のフォルダやファイルが、上書きする
　　データに無い場合、削除されず、そのまま残りますので、成果品を作成する場合には注意
　　してください。
　　既存のフォルダは移動するか、削除してからダウンロードしてください。

[ダウンロード]ボタンをクリックすると、ダウンロードが開始されます。

ダウンロードの進捗状況が表示されます。

以下のメッセージが表示されればダウンロードは完了です。
エクスプローラーが起動し、ダウンロード先のフォルダが表示されます。

指定したダウンロード先に、以下のようなフォルダで保存されます。
　[１０３８]フォルダ　　：　ファイルキャビネット
　[１００１１]フォルダ　：　ワークフロー

ファイルダウンロードの作業は以上です。

　7.アイコンについて　をご参照ください。

参考）フォルダを選択してダウンロードを実行する

　ダウンロード実行時に、[詳細]ボタンより、フォルダ毎にダウンロードの有無を設定することができます。
全体のダウンロードサイズが大きいデータや、回線速度の問題でダウンロードに時間がかかる環境において、一度全てのファイルをダウンロードした後に、追加や変更が発生したフォルダのみを追加ダウンロードする場合に有効です。

ダウンロード先フォルダに、以前にダウンロードされた同じチームのデータフォルダが存
　　在する場合、既存のデータに上書きされます。既存のフォルダやファイルが、上書きする
　　データに無い場合、削除されず、そのまま残りますので注意してください。

[詳細]ボタンをクリックします。

[フォルダ]タブをクリックします。

ダウンロードが開始されます。

5.検査用ダウンロード

5-1．検査用ダウンロード

　検査用ダウンロードは、オフラインでの中間検査や完成検査用に、手元のパソコンにファイルをダウンロードし、書類目録を作成します。

[検査用ダウンロード]タブを選択します。

チーム名をクリックしてください。

必ず検査用のダウンロードを実行したいチーム名を選択している状態（青色）にしてく
　　ださい。それ以外を選択している場合、全てのデータがダウンロードされません。また、
　　ダウンロード後に作成される書類目録一覧が正しく作成されません。

5-2．検査用ダウンロードを実行する

ダウンロード先フォルダに、以前にダウンロードされた同じチームのデータフォルダが存
　　在する場合、既存のデータに上書きされます。既存のフォルダやファイルが、上書きする
　　データに無い場合、そのまま残りますので、成果品を作成する場合には注意してください。
　　既存のフォルダは移動するか、削除してからダウンロードしてください。

検査用ダウンロードでは、[詳細]ボタンで設定を行わないでください。正しい書類目録が
　　作成できません。

[ダウンロード]ボタンをクリックすると、ダウンロードが開始されます。

ダウンロードの進捗状況が表示されます。

以下のメッセージが表示されればダウンロードは完了です。

5-3．書類目録を作成する

　ダウンロードが完了すると、「書類目録作成ツールVer＃．xls」が自動的に起動します。

起動時に「セキュリティの警告」が表示される場合、マクロを有効にしてください。

　Microsoft Excel 2013以降

[コンテンツの有効化]をクリックしてください。

設定がよくわからない場合は、Microsoftなどのページで検索して設定してください。

マクロを有効にしたら、“検査シート作成”欄の[実行]ボタンをクリックします。

書類目録の作成処理が開始されます。処理状況が100％になれば完了です。

処理時間は登録する文書の数により変わります。
　　書類目録作成ツールの操作については、別冊「書類目録作成マニュアル【操作編】」をご
　　覧ください。

検査用ダウンロードは以上です。

　7.アイコンについて　をご参照ください。

6.電子納品媒体ダウンロード

6-1．電子納品媒体ダウンロード

　電子納品媒体ダウンロードは、basepageに保存されているファイルを、市販の電子納品媒体作成ソフトに取り込めるように、電子納品に関する要領・基準のうち、一般土木「工事完成図書の電子納品等要領」に準じた形式で、ダウンロードを行います。

“電子納品媒体ダウンロードで作成したデータ”は“電子納品成果品”ではありません。
　　“電子納品媒体ダウンロードで作成したデータ”　≠　“電子納品成果品”
　　情報共有システム上で扱う工事書類には、電子納品を行うために、後から設定が必要な項
　　目があります。電子納品に必要な情報が全て揃っている訳ではありません。また、情報共
　　有システムでは、工事書類以外のファイル（図面や写真など）は扱いません。
　　従って、電子納品成果品を作成するためには、情報共有システムからダウンロードしたデ
　　ータを、他の必要なファイルと併せて、市販の“電子納品媒体作成ソフト”に取り込んだ
　　上で、必要なデータを全て設定する必要があります。

[電子納品媒体ダウンロード]タブを選択します。