1.はじめに
1-1.タスク管理とは
タスク管理は、プロジェクトなどの作業工程を管理し、共有するためのアイテムです。
タスク管理を利用するには、「メイン画面」の上部にある「タスク管理」アイテムを選択します。
「メイン画面」までの操作は、ログイン画面の下にリンクされている
「basepageスタートマニュアル」をご覧ください。
2.プロジェクトの作成
2-1.プロジェクトを新規作成する
<プロジェクト新規作成>をクリックします。
プロジェクト名と説明を入力し、[登録]ボタンを押します。
プロジェクトが追加されます。
複数のプロジェクトを作成する場合、同様の作業を行ってください。
3.タスクの作成
3-1.タスクを作成する
[一括編集]ボタンをクリックします。
タスクを作成したいプロジェクトの(+)をクリックします。
タスクが新規作成され、編集画面となります。
「タスク名」、「開始日」、「終了日」、「説明」、「タスクの色」を入力または選択して、[更新]ボタンをクリックします。
タスクが作成されました。
タスクを追加したい場合、同様に作成します。
新しいタスクが追加されます。
3-2.階層タスク(子タスク)を作成する
タスクを階層(子タスク)としたい場合、階層にしたいタスクの(+)をクリックします。子タスクが新規作成されますので、各項目を入力して、[更新]ボタンをクリックします。
子タスクが作成されました。
子タスクを追加したい場合、同様に作成します。
4.表示と編集
4-1.プロジェクトの表示と編集
作成したプロジェクトを表示するには、<プロジェクト一覧>をクリックします。
詳細を表示したいプロジェクト名をクリックします。
プロジェクトおよびタスクの進捗が表示されます。
表示方法には「チャート表示」と「リスト表示」があります。
【チャート表示】
【リスト表示】
プロジェクトを編集する場合は、画面下の[編集]ボタンをクリックします。
4-2.タスクの表示と編集
プロジェクト表示において、表示したいタスク名をクリックします。
タスクの内容が表示されます。タスク編集するには[編集]ボタンをクリックします。
4-3.進捗率の変更
タスクの編集画面において、進捗率を変更して[更新]ボタンをクリックします。
5.便利な使い方
5-1.管理者専用ページにアクセスする
タスクテンプレートや進捗率テンプレートを作成しておくと、プロジェクトの作成や進捗率の入力が簡単になり、便利な使い方ができます。
テンプレートを作成するには、「管理者専用ページ」にログインする必要があります。
※「管理者専用ページ」はチームマスターのみアクセスすることができます。
basepageログイン後の”What’sNew”画面の左下の「設定」欄にある“管理者専用ページ”をクリックしてください。
「パスワードの再確認」画面が表示されます。
basepageのログイン時と同じパスワードを入力して、[続ける]ボタンをクリックして下さい。
管理者専用ページとなりますので、<チーム管理>を選択して下さい。
管理するチームが表示されますので、該当するチームのコードをクリックします。
チームの詳細画面が表示されますので、左側のメニューから<アイテム>をクリックします。
表示されたアイテムから「タスク管理」の<コード>をクリックします。
5-2.進捗率テンプレートを作成する
「タスク管理」のオプション設定から<進捗率テンプレート一覧>をクリックします。
進捗率テンプレート一覧画面の[追加]ボタンをクリックします。
新しいテンプレートが追加されますので、進捗テンプレート名を入力して、[更新]ボタンをクリックします。
<進捗率詳細>をクリックします。
「進捗率一覧」が表示されますので [追加]ボタンをクリックします。
新しい進捗率が追加されます。必要な進捗率分[追加]ボタンで追加してください。
「進捗状況名」と「進捗率」を入力して、[更新]ボタンをクリックしてください。
進捗率テンプレートが作成できました。
「4-3.進捗率の変更」において、進捗率がリストで表示されるようになります。
選択した進捗状況名の進捗率が入力されます。
また、「2-1.プロジェクトを新規作成する」において、進捗率テンプレートがリストで表示されるようになります。
5-3.タスクテンプレートを作成する
「タスク管理」のオプション設定から<タスクテンプレート一覧>をクリックします。
[追加]ボタンをクリックします。
タスクテンプレートが追加されますので、タスクテンプレート名を入力して、[更新]ボタンをクリックします。
[追加]ボタンをクリックします。
タスクが追加されますので、「タスク名」、「背景色」を入力して、[更新]ボタンをクリックします。
複数作成する場合は、上記、[追加]、[更新]の作業を繰り返してください。
タスクを階層(子タスク)とする場合は、タスク名の横の(+)をクリックしてください。
タスクテンプレートが作成できました。
「2-1.プロジェクトを新規作成する」において、タスクテンプレートがリストで表示されるようになり、タスクが同じプロジェクトを複数作成する場合に便利です。
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