兵庫県

兵庫県電子施工管理システム チーム参加要請(招待)を受けた方の手引き

1. はじめに

1-1. チーム参加要請通知を受信された方へ

 「電子施工管理システム」は、インターネットを利用してサーバー上で情報を管理、共有するシステムです。
 システムを利用するには、代表となる方が登録管理者となりチームを作成します。
チームが作成されると、登録管理者はチームに所属させるメンバーに対して、参加要請を行います。これはシステムよりメールで通知されます。
 本書は、登録管理者よりチーム参加要請を通知された方に対して、チームへの参加手順についてご案内しています。本書をよくご覧いただき手続きを行ってください。

1-2. 参加要請(招待)方式によるメンバー登録のメリット

参加要請(招待)方式によるメンバー登録には、以下のようなメリットがあります。

 

1-3. チーム参加までの流れ

2. チームに参加する

2-1. 招待メールからチーム参加画面へアクセスする

 登録管理者によりチームが作成された後、チームに所属させるメンバーに対して、以下のような「チーム参加要請通知」がメールにて送られてきます。

メールに記載されているリンク(アドレス)をクリックすると、ブラウザが起動して、以下のようなチーム参加画面が表示されます。

2-2. ログインIDとパスワードを準備する

 チーム参加のお手続きには、電子施工管理システムのアカウント(ログインID)が必要となります。
はじめに電子施工管理システムのログインID、およびパスワードを準備します。

アカウントとは
 コンピューター上で利用者を識別するための標識となる文字列のことです。
 アカウントは「ログインID」と「パスワード」から構成されています。
 電子施工管理システムで各種サービスをご利用頂くために必要となります。
  (ログインIDの無い方は、電子施工管理システム上のデータにアクセスすることはできません。)

■電子施工管理システムを初めてご利用になる方

新規にアカウント(ログインID)を作成する必要があります。
お持ちでない場合は“こちら”をクリックしてください。

2-3. 新規アカウントを作成する に進んでください。

上記で新規アカウントを作成したら、「2-5. チームへ参加をする」に進んでください。

2-5. チームへ参加をする へ

■電子施工管理システムを以前にご利用頂いたことがある方

 ログインIDとパスワードを両方ともお判りの方は、お手元にご用意の上、「2-5. チームへ参加をする」に進んでください。

2-5. チームへ参加をする へ

【パスワードをお忘れの方】
  ログインIDと、ご登録頂いているメールアドレスをご用意の上、
   “パスワードを忘れた場合“をクリックしてください。

2-4. パスワードを再設定する  に進んでください。

上記で新規アカウントを作成したら、「2-5. チームへ参加をする」に進んでください。

2-5. チームへ参加をする へ

【ログインIDとパスワードをお忘れの方】
 電子施工管理システムにご登録頂いているメールアドレスより、メールに「ご氏名」、
「ご所属」、「連絡先」をご記入の上、件名に「ログインID、パスワード忘れ」と明記して、下記ヘルプデスクまでお問い合わせください。

■その他、アカウントについてご不明な点がある場合
 下記ヘルプデスクまで、メールにてお問い合わせください。

電子施工管理システムヘルプデスク
E-mail : supports@cals.pref.hyogo.jp

2-3. 新規アカウントを作成する

 電子施工管理システムを初めてご利用になる方は、新規にアカウント(ログインID)を作成します。

新規アカウント作成画面で、全ての項目を入力して<確認>ボタンをクリックしてください。

[ログインID]

 半角英数字、”.”(ピリオド)、”-“(ハイフン)、”_”(アンダーバー)のみが利用可能です。
 6文字以上で入力してください。 

 会社名や氏名などから判りやすいIDにすることをお勧めします。

[ふりがな、氏名]  姓と名を分けて入力してください。

[メールアドレス]  半角で入力してください。

[所属会社等]    会社名、ご所属を入力してください。

[パスワード・パスワード確認]

 半角8文字以上で、アルファベットと、数字または記号(!#$%&*+-/=?@_)を含んでいなくてはなりません。

 入力内容に間違いがなければ、<作成>ボタンをクリックしてください。

以下の画面が表示されれば、新規アカウントの作成は完了です。

<閉じる>ボタンを押して、この画面を閉じてください。

「チーム参加画面」が表示されているウィンドウに戻ってください。
「チーム参加画面」が判らなくなった場合は、
再度、「2-1. 招待メールからチーム参加画面へアクセスする」をご覧になり、「チーム参加画面」にアクセスしてください。

 2-5. チームへ参加をする へ進んでください。

2-4. パスワードを再設定する

 電子施工管理システムを以前にご利用頂いたことのある方で、パスワードをお忘れになった方は以下のパスワードのリセット画面より、パスワードを再設定してください。

 ログインIDを入力して、<次へ>ボタンをクリックしてください。

 上図メールが届きます。メール本文内確認コードをご参照ください。

 ※確認コード用のメールが届かない場合はヘルプデスクへご連絡ください。

 兵庫県電子施工管理システムの画面上では、確認コード入力欄が表示されておりますので、
 参照した確認コードを入力し、<確認>ボタンをクリックします。

 新しいパスワードと新しいパスワード(確認)にご希望のパスワードを入力し、<変更>ボタンをクリックします。

「パスワードを変更しました。」と表示されればパスワード再設定完了です。

新しいパスワードは、ログインIDと共に大切に保管してください。

「チーム参加画面」が表示されているウィンドウに戻ってください。
「チーム参加画面」が判らなくなった場合は、
再度、「2-1. 招待メールからチーム参加画面へアクセスする」をご覧になり、「チーム参加画面」にアクセスしてください。

 2-5. チームへ参加をする へ進んでください。

2-5. チームへ参加をする

 準備したログインIDとパスワードを、チーム参加画面のログインID、パスワードの欄に記入します。

コメントを記入して<参加>ボタンをクリックします。

参加確認画面が表示されたら、チームへの参加完了です。

2-6. 電子施工管理システムへのログイン

 参加確認画面の“ログイン”をクリックしてください。

電子施工管理システムログイン画面が表示されます。

電子施工管理システムログイン画面

以降は、このログイン画面より、毎回ログインして作業を行いますので、“お気に入り(ブックマーク)”に登録してください。
アドレスは以下のURLです。

https://www.cals.pref.hyogo.jp/hy/

以上でチームへの参加手続きは完了です。

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