兵庫県電子施工管理システム管理者専用（新規登録・引継ぎ）マニュアル

2026.09.29

第1章はじめに

1-1 本マニュアルについて

　本マニュアルは、電子施工管理システムのチームを新規に開設した場合、または利用中に登録メンバーの変更があった場合において、設定を登録または変更するための各種手続きについて、ご案内しています。
　新規にチームを開設した場合、または担当者の異動もしくは退職等があった場合は、本マニュアルに従い、必ず設定作業を行ってください。設定作業を行わないと、ワークフローによる書類の発議、及び承認ができません。

　設定作業を実施するタイミング

　①新規にチームを開設した場合
　②メンバーが変更となった場合（担当者の異動や退職等）
　③管理者（主任監督員）が変更となった場合

1-2 設定作業を実施する方

　本マニュアルによる設定作業は、チームマスターと呼ばれる管理者が行います。兵庫県の場合、特に設定を変更していない場合、チームマスター（管理者）は主任監督員に設定されております。

従いまして、本マニュアルの設定作業は、原則、主任監督員が行います。

1-3 作業の範囲

　管理者（主任監督員）が変更となった場合については、全ての作業を、その他の場合については、「3-3 チームマスターを設定する」、「3-4 アイテムマスターを設定する」、及び「4-1 チームマスターから除外する」以外の作業を行うことになります。

作　業　内　容	変更となるメンバー
作　業　内　容	主任監督員	主任監督員以外
3-1 登録するメンバーを招待する	〇	〇
3-2 招待された方の作業	〇 ※	〇
3-3 チームマスターを設定する	〇	ー
3-4 アイテムマスターを設定する	〇	ー
4-1 チームマスターから除外する	〇 ※	ー
4-2 前任者を休止する	〇 ※	〇
5-1 決裁ルートを確認する	〇 ※	〇

※後任の主任監督員が行う作業となります。

1-4 メンバー登録および変更作業の流れ

　管理者（主任監督員）が管理者専用ページから、以下の作業を行います。
　設定作業は、次の「新規にチームを開設した場合」と、「メンバー変更の場合」に分かれます。

（1）新規にチームを開設した場合

①登録するメンバーを招待します。
→3-1 登録するメンバーを招待する

②招待された方がチームに参加します。
→3-2 招待された方の作業

③決裁ルート上の承認者を確認します。
→5-1 決裁ルートを確認する

（2）メンバー変更の場合

①後任者を招待します。（前任者の作業）
→3-1 登録するメンバーを招待する

②チームに参加します。（後任者の作業）
→3-2 招待された方の作業

③主任監督員が変更の場合、後任者をマスターに設定します。（前任者の作業）
→3-3 チームマスターを設定する
→3-4 アイテムマスターを設定する

④主任監督員が変更の場合、前任者をマスターから外します。（後任者の作業）
→4-1 チームマスターから除外する

⑤前任者を休止します。（後任者の作業）
→4-2 前任者を休止する

⑥決裁ルート上の承認者を確認します。（後任者の作業）
→5-1 決裁ルートを確認する

★引き継ぎを行う前に
　前任者は、決裁中の文書を全て決裁しておきます。発議される方には、引き継ぎを考慮し、発議するタイミングの配慮をお願いするようにしてください。止むを得ず発議する場合でも、前任者がすべて決裁した後に決裁依頼するのは、避けるようにしてください。

第2章管理者専用ページへのログイン

　はじめに、What’s Newにある「管理者専用ページ」にログインし、「チーム管理」を開きます。

2-1 管理者ページへのログイン

①　What’s Newから「管理チーム設定」のリンクをクリックします。

②　再度パスワード入力を促す画面が出ます。パスワードを再度入力します。

③　［続ける］ボタンを押します。

④　正しく管理者専用ページにログインすると以下の画面が表示されます。

第3章メンバーの登録

　新規にメンバーを登録する場合、またはメンバーを変更する場合は、チームに招待することで登録することができます。
　主任監督員が交代する場合は、登録完了後に「3-3 チームマスターの設定」が必要です。

3-1 登録するメンバーを招待する

①　管理者専用ページにログイン後、上部にある「チーム管理」をクリックします。

②　対象となるチームのコードをクリックします。

③　左のメニューにある「招待」をクリックします。

④　メンバーの情報を入力します。職位もあわせて選択します。
⑤　［内容確認］ボタンを押します。

　　※メンバーの招待は１名ずつでも、複数でも構いません。

⑥　確認画面が表示されます。問題なければ、［招待］ボタンを押します。修正したい点がある場合には、［修正］ボタンを押すと、④の画面に戻ります。

⑦　招待状況の画面に移動します。これで招待完了です。

★招待後の状況を確認する

①　3-1③の画面で、「招待状況」をクリックします。

②　招待状況の確認画面（3-1⑦の画面）が表示されます。招待者が参加手続きをすると、ステータス欄が「参加」になります。

　　※最終的には、メニューの「所属メンバー」で確認が必要です。（⑥を参照）

③　必要に応じて、再度招待メールを送付することができます。メンバーコードの左にチェックを付けて、［再招待］ボタンを押します。

④　再度メールアドレス等を確認し、［内容確認］ボタンを押します。

⑤　［招待］ボタンを押すと、再招待が完了します。

⑥　左側のメニューから「所属メンバー」を選択して、正しく登録されているか確認します。

3-2 招待された方の作業

①　招待メールが届きます。「以下のリンクより～」に記載されているURLをクリックします。
　　件名：［電子施工管理システム］チーム参加要請通知

②　参加のページが表示されます。兵庫県電子施工管理システムのアカウントを確認し、IDとパスワードを入力し、［参加］ボタンを押します。

③　「チームに参加しました。」と表示されれば完了です。ページ下にある「ログイン」を押すと、電子施工管理システムにログインできます。

★新規にアカウント（ログインID／パスワード）を作成する

①　下図を参考に「こちら」の部分をクリックします。

②　必要事項を記入し、［確認］ボタンを押します。

※希望するログインＩＤ（６文字以上）とパスワード（記号か数字を含む８文字以上）が作成できます。（県職員は「7桁の職員番号」で固定）

③　確認コードの入力ページが表示されます。②で入力したメールアドレス宛に届く確認コードを入力後、［作成］ボタンを押して、アカウントを作成します。

④　「アカウント（○○○）を作成しました。」と表示されれば作成完了です。［閉じる］ボタンを押します。

★パスワードを忘れた場合
　パスワードを忘れた場合は、再度設定することができます。

①　「パスワードを忘れた場合」をクリックします。

②　ログインIDを入力します。
③　［次へ］ボタンを押します。

④　確認コード入力画面が表示されます。ご登録メールアドレス宛に届く確認コードを入力し、［確認］ボタンを押します。

⑤　新しいパスワードと新しいパスワード(確認)にご希望のパスワードを入力し、[変更]を押します。

⑥　「パスワードを変更しました。」と表示されればパスワード変更完了です。

3-3 チームマスターを設定する（主任監督員の変更の場合のみ）

　主任監督員を変更する場合は、後任者が、今後チームの設定を行えるよう、チームマスターに設定する必要があります。
　なお、この作業は招待した主任監督員が参加してからの作業になります。

①　3-1③の画面で左側のメニューより「所属メンバー」をクリックします。

②　左のメニューより「チームマスター」を選択します。

③　　後任者を選択し、［追加］ボタンを押します。

④　後任者がチームマスターに設定されました。

3-4 アイテムマスターを設定する（主任監督員の変更の場合のみ）

　続いて、アイテムマスターの変更も行います。

①　左のメニューより「アイテム」を選択します。

②　変更したいアイテムのコードをクリックします。

③ 　アイテムマスターを後任者に設定します。

④　「更新しました」と表示されれば、完了です。再度左のメニューから「アイテム」をクリックします。

⑤　アイテムマスターが後任者に変更されたのがわかります。

⑥　同様に、他のアイテムのアイテムマスターも変更します。

第4章前任者の休止（メンバー変更の場合）

　メンバーを変更する場合は、文書の決裁等も含めて全ての作業を行ったら、前任者のIDを全て休止にします。本章の作業は、前任の主任監督員ではなく、後任の主任監督員の作業となります。
　主任監督員の以外の変更の場合は、「4-2 前任者を休止する」から作業してください。

4-1 チームマスターから除外する（主任監督員の変更の場合のみ）

①　左のメニューより「チームマスター」を選択します。

②　前任者を選択し、［除外］ボタンを押します。

③　前任者がチームマスターから除外されました。

4-2 前任者を休止する

　この作業はメンバー変更があった場合に行います。（主任監督員以外の変更でも行います。）

① 　左のメニューより「所属メンバー」を選択します。

②　休止にしたいメンバーのコードをクリックします。

③　状態を「休止」に変更し、［更新］ボタンを押します。

④　「更新しました。」と表示されれば完了です。左のメニューから「所属メンバー」をクリックします。

⑤　前任者が休止状態になり、一覧から表示されなくなりました。

★休止状態から復活させる
「休止中メンバーを含む」にチェックを入れ、［検索］ボタンを押すと、休止中のメンバーも含めて、全員表示されます。復活させたいメンバーのコードを選択すると、前記③の画面が表示されますので、「休止」から「有効」に変更すると、復活できます。

★前任者の押印が必要な「未決裁文書」や「遡り発議文書」について

　本システムでは、前任者の押印が必要な「未決裁文書」でも、後任者が代理で“前任者の押印”で承認し、文書を最終決裁させることが可能です。
　また、「遡り決裁文書」も、以前の発議日で発議し、途中の承認者も全て、現在登録している後任者が“前任者の押印”で承認して、作成することが可能です。
　従いまして、「未決裁文書」や「遡り発議文書」のために、いつまでも前任者のログインIDを残しておく必要はありません。
特に事情がない限り、実際に作業が行えなくなった前任者は速やかに削除してください。

第5章決裁ルートの確認・編集

　ワークフローの決裁ルートは、システムが職位から判断して「承認者」を自動設定します。
　承認者に間違いがないか確認してください。

5-1 決裁ルートを確認する

①　左のメニューより「アイテム」を選択します。

②　ワークフローのコード「010011」をクリックします。

③　左のメニューより「決裁ルート一覧」をクリックします。

④　確認する決裁ルートのコードをクリックします。（基本的にNo.1から順に確認します）

⑤　青文字で表示されている決裁ルートの職位と、その下の承認者を確認します。

⑥　左のメニューより「決裁ルート一覧」を再度クリックします。

⑦　④の画面に戻ります。同様に、利用している他の決裁ルートも確認します。

⑧　決裁ルートに問題が無ければ、チームマスターの設定は終了です。

★未決裁の文書がある場合
　ここでの設定は、今後発議されるものから有効となります。現在発議中の文書には適用されません。次決裁者を前任者に指名する前であれば、決裁途中で後任の決裁者に変更することもできます。具体的な操作方法は操作マニュアル「6-3 書類を決裁する（承認／差し戻し）」の「★決裁ルート（承認者の挿入／変更）」をご参照ください。