1.書類目録作成ツールを操作する
1-1.シートについて
シートは、東京都建設局工事情報共有システムに蓄積されたファイル全体表示のほか、書類の種類毎にシートに分類します。
作成するシートの構成は以下のとおりです。
全体 （黄色シート）
打合せ簿 （赤シート）
指示 協議 通知 承諾 提出 報告 その他
立会願い （青色シート）
材料確認 （緑色シート）
履行報告 （紫色シート）
段階確認 （灰色シート）
その他書類（橙色シート）
検査時に閲覧したいシートを選択してください。
シート名の変更やシートの削除を行うと、システムが稼働できなくなるため、変更しないでください。
1-2.書類を整理する
書類の並び替えは、各シートのタイトル部分で行えます。
各タイトルをクリックすると昇順、降順で並び替えができます。また、検査時に不要な書類（表示させたくない書類）はチェックを外すと表示しない状態となります。
検索は、EXCELの検索機能を使用します。検索するキーワードを入力してください。
1-3.書類ファイル（PDF）を表示する
各書類について鑑を閲覧したい場合は、[リンク]の[GO!]をクリックしてください。
また、関連ファイル（添付ファイル）や鑑の無い書類は、ファイル名を直接クリックしてください。
・本書の内容の一部または全部を、無断で転載および複写することを禁止します。
・本書の内容については、将来予告なしに変更することがあります。
・当社システムを使用したことによる貴社の損害について、当社はその責任を負いかねますのでご了承ください。
・本書の内容について、不明な点、誤り、お気づきの点がございましたら当社までご連絡下さいますようお願い致します。